Dein Wettbewerb automatisiert bereits. Du löschst noch Brände.
Jede Woche ohne System kostet dich Stunden, Nerven und Aufträge — während andere mit halber Mannschaft doppelt so schnell liefern.
Drei Muster, die jeden
Geschäftsführer aufhalten.
Kein Einzelfall. Eine Frage der Organisation.
Das Copy-Paste-Chaos
Was manuelle Datenübertragung zwischen Kundenverwaltung, Buchhaltung und Projektplanung wirklich kostet.
nur für manuelle Datenübertragung
Der Chef als Flaschenhals
Ohne dich läuft nichts — jede Entscheidung wartet auf deine Antwort.
Die Wachstums-Bremse
Mehr Kunden = mehr Admin. Deine Marge wächst nicht mit.
Drei Lösungen,
die jeder schon probiert hat.
Größeres Team, gleiches Chaos. Die Admin-Kosten steigen linear mit dem Wachstum.
Jede neue Fachkraft braucht Monate Einarbeitung. Das Kopf-Monopol wächst proportional.
Wildwuchs: 15 Programme, keines spricht mit dem anderen. Die Kosten explodieren.
Für jedes Problem ein neues Abo. Die Inseln bleiben Inseln — und die Daten auch.
Ein Mitarbeiter baut Lösungen nebenbei. Wenn er geht, bricht alles zusammen.
Keine Dokumentation, keine Wartung, kein Backup. Das gesamte Wissen hängt an einer Person.
Das Problem ist nicht dein Team.
Es fehlt ein durchdachtes System.
Was sich mit Automatisierung wirklich ändert
Kein neues Tool, kein IT-Projekt — nur intelligente Brücken zwischen deinen bestehenden Systemen.
Der alte Weg
Mit rump.digital
Kein IT-Großprojekt.
Nur drei Schritte.
Terminanfrage
Du buchst deinen kostenfreien Engpass-Check. Wir analysieren gemeinsam deinen größten Engpass und zeigen dir die erste Automation live.
Engpass-Check
Wir kartieren deine Abläufe und zeigen dir den genauen Fahrplan: Welche Programme verbunden werden, was automatisiert wird und was es dir konkret bringt.
Umsetzung & Go-Live
Wir richten die Automatisierung in deinen bestehenden Programmen ein. Kein Systemwechsel, keine Einarbeitung.
So automatisieren wir
deinen Alltag.
Prozesse, die jeder Geschäftsführer kennt — und die sich ab Tag 1 automatisieren lassen.
Angebotserstellung & Kalkulation
Automatische Angebotserstellung aus Anfragen. Preise, Positionen und Konditionen werden intelligent vorausgefüllt — Sie prüfen nur noch und senden ab.
Rechnungen & Mahnwesen
Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und nachverfolgt. Zahlungserinnerungen gehen pünktlich raus — ohne manuelles Nachfassen.
Kundenkommunikation & Follow-ups
Kein Kunde fällt mehr durchs Raster. Automatische Follow-ups, Statusmeldungen und personalisierte Nachrichten — zur richtigen Zeit, im richtigen Kanal.
Terminplanung & Koordination
Termine werden automatisch vorgeschlagen, bestätigt und in alle Kalender synchronisiert. Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten für einen Termin.
Handwerk
Angebote, Rechnungen und Kundenkommunikation — vollautomatisiert für Handwerksbetriebe.
BranchenlösungMaschinenbau
Prozessautomatisierung für Maschinenbauer: von der Anfrage bis zur Lieferung.
BranchenlösungCE & Technische Dokumentation
Prüfprotokolle, CE-Dokumentation und Audit-Trails — automatisch und lückenlos.
ComplianceLagerverwaltung
Bestände in Echtzeit überwachen, automatisch nachbestellen, Engpässe vermeiden.
ProduktionAgentur Fulfillment
Projektübergaben, Briefings und Reporting auf Autopilot — für Agenturen die skalieren.
AgenturKnowledge Base
Internes Wissen strukturiert und abrufbar — für Ihr Team, Ihre Kunden, Ihre KI.
WissensmanagementPiper
Kein Lead fällt durchs Raster. Piper pflegt Ihre Pipeline automatisch und hält Kontakte warm.
CRM & Follow-UpZahlen aus der Praxis.
“Wir hatten Anfragen auf drei verschiedenen Wegen und jeder hat die Infos irgendwie anders aufgenommen. Das Chaos hat uns im Alltag echt gebremst. Jetzt läuft durch die Automatisierung alles standardisiert in ein System ein. Ich schätze, wir sparen locker 4-5 Stunden die Woche im Büro.”
“Von 6 Stunden Dokumentenchaos zu druckfertig in Minuten. Früher hab ich für jedes Projekt stundenlang recherchiert und Formatierungen zurechtgebogen. Heute gebe ich in wenige Minuten mein Know-how ins System – und raus kommt ein perfekt formatiertes Dokument.”
“Jonas hat mir sehr bei der Automatisierung von täglichen Aufgaben geholfen und mir so mehr Zeit und Geld gespart, als die Umsetzung gekostet hat.”
5 Prozesse, die sich in jedem KMU sofort automatisieren lassen.
Alles, was du wissen willst.
Was passiert nach der Buchung — konkret?
Du buchst deinen kostenfreien Engpass-Check über unsere Webseite. Im Gespräch analysieren wir gemeinsam deinen größten Engpass, zeigen dir die erste Automatisierung live und erstellen einen Fahrplan für dein Unternehmen. Danach entscheidest du, ob wir die erarbeitete Lösung gemeinsam umsetzen.
Was versteht ihr unter Automatisierung?
Wir verbinden deine bestehenden Programme (Kundenverwaltung, Buchhaltung, Projektplanung, E-Mail) mit intelligenter KI zu einem nahtlosen System. Keine Software wird ausgetauscht — wir bauen auf dem auf, was du bereits nutzt, und beseitigen manuelle Zwischenschritte.
Brauche ich eine IT-Abteilung dafür?
Nein. Es gibt keine Software-Installation, kein Technik-Projekt und keinen internen IT-Aufwand. Wir bauen, du nutzt. Dein Team muss nichts lernen — die Automatisierung läuft im Hintergrund.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein vollständiges Automatisierungssystem ist je nach Umfang in 4–8 Wochen live. Wir starten immer mit dem Engpass, der dir am meisten Zeit kostet.
Welche Tools nutzt ihr?
Make, OpenAI, Claude, Airtable, Google Workspace, Microsoft 365, sevDesk, ActiveCampaign, Slack, WhatsApp Business, Stripe, Tally und viele mehr. Wir arbeiten mit dem, was du bereits hast.
Was kostet das?
Der Engpass-Check ist kostenlos (60 Minuten). Die Implementierung hängt vom Umfang ab. Wichtig: Bis zu 80% Förderung auf dein KI- und Digitalprojekt sind möglich. Im Engpass-Check klären wir Kosten und Fördermöglichkeiten transparent.
Sind meine Daten sicher (DSGVO)?
Ja. Alle Verarbeitungen erfolgen DSGVO-konform auf EU-Servern. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Keine Cloud-Speicherung ohne deine Zustimmung.
Gibt es eine Garantie?
Ja. Wenn die erste Automation keine messbaren Ergebnisse liefert, erhältst du den vollen Betrag zurück — ohne Wenn und Aber.
Kein KI-Hype.
Konkrete Automatisierung.
Ich bin Jonas Rump. Ich helfe Geschäftsführern und Inhabern, ihr Unternehmen zu automatisieren — ohne IT-Großprojekt, ohne Systemwechsel, ohne unnötigen Aufwand.
Mein Hintergrund kombiniert Startup, Mittelstand und Beratung mit dem Prinzip: so schlank wie möglich. Als Digitalverantwortlicher habe ich bei einem Unternehmen mit 1.200 Mitarbeitern gelernt: Die teuerste Lösung ist die, die niemand benutzt. Deshalb baue ich auf deinen bestehenden Programmen auf.
Standort Ulm. 100% Weiterempfehlung auf ProvenExpert. Bis zu 80% Förderung auf dein Digitalprojekt möglich.
Nie wieder
operatives Tagesgeschäft.
Buche jetzt deinen Engpass-Check und starte in eine automatisierte, stressfreie Zukunft. Wir zeigen dir, was in deinem Unternehmen möglich ist.
Was du gewinnst
So geht es weiter