KI-Beratung & Automatisierung für den Mittelstand
Jede Woche ohne System kostet dich Stunden, Nerven und Aufträge. Ich baue die Lösung direkt in eure bestehenden Tools — ohne Systemwechsel, ohne IT-Projekt, live in 4–8 Wochen.
Drei Muster, die jeden
Geschäftsführer aufhalten.
Kein Einzelfall. Eine Frage der Organisation.
Das Copy-Paste-Chaos
Was manuelle Datenübertragung zwischen Kundenverwaltung, Buchhaltung und Projektplanung wirklich kostet.
nur für manuelle Datenübertragung
Der Chef als Flaschenhals
Ohne dich läuft nichts — jede Entscheidung wartet auf deine Antwort.
Die Wachstums-Bremse
Mehr Kunden = mehr Admin. Deine Marge wächst nicht mit.
Drei Lösungen,
die jeder schon probiert hat.
Größeres Team, gleiches Chaos. Die Admin-Kosten steigen linear mit dem Wachstum.
Jede neue Fachkraft braucht Monate Einarbeitung. Das Kopf-Monopol wächst proportional.
Wildwuchs: 15 Programme, keines spricht mit dem anderen. Die Kosten explodieren.
Für jedes Problem ein neues Abo. Die Inseln bleiben Inseln — und die Daten auch.
Ein Mitarbeiter baut Lösungen nebenbei. Wenn er geht, bricht alles zusammen.
Keine Dokumentation, keine Wartung, kein Backup. Das gesamte Wissen hängt an einer Person.
Das Problem ist nicht dein Team.
Es fehlt ein durchdachtes System.
Vier Ziele.
Ein Hebel.
Jeder Betrieb, mit dem ich arbeite, will dasselbe: weniger Kosten, weniger Chaos, weniger Fehler, mehr Umsatz. Vier Ziele — und heute einen Hebel, der auf alle vier gleichzeitig wirkt.
Jede Stunde, die niemand mehr abtippt, taucht in der Marge wieder auf.
Was heute Arbeitszeit kostet, kostet morgen einen Klick.
Ein Weg statt fünf. Aufträge, Anfragen und Belege laufen durch denselben Ablauf.
Nichts liegt mehr im Postfach, auf einem Zettel oder im Kopf einer Person.
Daten werden einmal erfasst und laufen überall richtig weiter.
Keine Zahlendreher, keine vergessene Rechnung, keine Nachfrage beim Kunden.
Schneller beim Kunden: Angebote gehen raus, solange die Anfrage warm ist.
Keine Anfrage bleibt liegen — auch nicht die, die freitags um 17 Uhr kommt.
KI — nicht als Chatbot, sondern eingebaut.
In einem weiteren Browser-Tab bringt KI dir wenig. Eingebaut in deine Abläufe liest sie, was hereinkommt — Mail, Foto, Sprachnachricht —, trägt ein, was vorher jemand abgetippt hat, und stößt den nächsten Schritt an. In den Programmen, die du schon nutzt.
Mehr Gewinn.
3 Stunden pro Tag zurück — ab dem ersten Monat
Kein neues Tool, kein IT-Projekt — nur intelligente Brücken zwischen deinen bestehenden Systemen.
Der alte Weg
Mit rump.digital
Kein IT-Großprojekt.
Nur drei Schritte.
Terminanfrage
Du buchst deinen kostenfreien Engpass-Check. Wir analysieren gemeinsam deinen größten Engpass und zeigen dir die erste Automation live.
Engpass-Check
Wir kartieren deine Abläufe und zeigen dir den genauen Fahrplan: Welche Programme verbunden werden, was automatisiert wird und was es dir konkret bringt.
Umsetzung & Go-Live
Wir richten die Automatisierung in deinen bestehenden Programmen ein. Kein Systemwechsel, keine Einarbeitung.
So automatisieren wir
deinen Alltag.
Prozesse, die jeder Geschäftsführer kennt. Trag deine Zahlen ein und sieh, was ab Tag 1 drin ist.
Handwerk
Angebot raus, solange die Anfrage warm ist: Angebote, Rechnungen und Kundenkommunikation laufen automatisch mit — der Papierkram-Abend entfällt.
BranchenlösungRisikobeurteilung & CE-Dokumentation
Aus euren Notizen wird ein prüfsicheres Dokument — als wiederholbarer Prozess. Ab 20.01.2027 gilt die neue Maschinenverordnung.
Compliance · MaschinenverordnungKI Buchhaltung
Belege, Rechnungen und Zahlungsabgleich mit KI automatisieren — integriert in DATEV, Lexware & Co., ohne Softwarewechsel.
Finanzen · KIMahnwesen automatisieren
Rechnungen raus nach Auftragsabschluss, Zahlungserinnerungen nach 7, 14, 21 Tagen — höflich, pünktlich, automatisch.
FinanzenLieferscheine & Wareneingang
Statt Zettel im Büro abtippen: Foto oder Scan an der Rampe, Daten sofort im System — papierlos und ohne Übertragungsfehler.
Logistik & ProduktionAngebotserstellung automatisieren
Aus Anfragen werden fertige Angebote — prüfen, absenden, fertig. Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag.
VertriebZettelwirtschaft & Excel abschaffen
Papier, Excel-Versionen, WhatsApp-Aufträge: Ich übersetze das Chaos in Systeme, die ohne dich laufen.
Kern-ProblemWhatsApp-Bestellungen erfassen
Foto, Text oder Sprachnachricht — aus jeder Bestellung wird ein strukturierter Auftrag im System. Kein Abtippen mehr.
Eingangs-AutomationSpesenabrechnung automatisieren
Beleg fotografieren, fertig: Beträge erkannt, Spesen nach deinen Regeln berechnet, Abrechnung fertig für die Buchhaltung.
Außendienst & FahrerDeine Branche ist nicht dabei?
Im kostenlosen Engpass-Check finden wir in 30 Minuten heraus, wo in deinem Betrieb am meisten Zeit liegen bleibt.
Engpass-Check buchen →Von 6 Stunden Dokumentenchaos zu druckfertig in Minuten.
“Wir hatten Anfragen auf drei verschiedenen Wegen und jeder hat die Infos irgendwie anders aufgenommen. Das Chaos hat uns im Alltag echt gebremst. Jetzt läuft durch die Automatisierung alles standardisiert in ein System ein. Ich schätze, wir sparen locker 4-5 Stunden die Woche im Büro.”
“Von 6 Stunden Dokumentenchaos zu druckfertig in Minuten. Früher hab ich für jedes Projekt stundenlang recherchiert und Formatierungen zurechtgebogen. Heute gebe ich in wenige Minuten mein Know-how ins System – und raus kommt ein perfekt formatiertes Dokument.”
“Jonas hat mir sehr bei der Automatisierung von täglichen Aufgaben geholfen und mir so mehr Zeit und Geld gespart, als die Umsetzung gekostet hat.”
Verifizierte BewertungProvenExpert · März 2026
“Ich durfte nun bereits in mehreren Projekten mit Jonas zusammenarbeiten, und es war immer ein voller Erfolg. Jonas versteht es (aus meiner Sicht), komplexe Anforderungen in einen klaren Prozess zu gießen und umzusetzen. Dabei handelt er nicht als reiner Befehlsempfänger, sondern bringt proaktiv seine Gedanken, Erfahrungen und Vorschläge ein. Am meisten schätze ich seine unaufdringliche Art. Er verschafft sich einen klaren Überblick über die Anforderungen und sagt, was in welcher Form machbar ist. Wenn er wo nicht helfen kann, sagt er es (wobei das selten vorkommt), und wenn man ein Projekt mit ihm umsetzt, ist er stets zuverlässig und liefert ein funktionierendes Produkt. Immer wieder gerne und zu 100% empfehlenswert. Danke für alles.”
“Top Mann, absolute Weiterempfehlung. Schnell, direkt und Wirksam. 5 von 5 Sternen!”
Verifizierte Bewertung · ProvenExpert · März 2025
Wir arbeiten mit
deinen Tools.
Kein neues System, kein IT-Projekt. Wir bauen auf den Programmen auf, die in deinem Betrieb schon laufen: von Excel bis zum CRM. Lücken füllen wir nur dort, wo wirklich eine ist.
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Word Dokumente -
Excel Tabellen -
PowerPoint Präsentationen -
Outlook E-Mail & Kalender -
Teams Kommunikation -
OneDrive Dateien -
SharePoint Dateien & Intranet -
Microsoft To Do Aufgaben -
Google Workspace E-Mail & Dokumente -
Google Drive Dateien -
Slack Kommunikation -
WhatsApp Kommunikation -
Calendly Terminbuchung
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Microsoft Copilot KI-Assistent -
ChatGPT KI-Modell -
Claude KI-Modell -
Claude Code KI-Agent für Code -
Hermes Agent KI-Agent -
OpenClaw KI-Agent -
Make Automatisierung -
n8n Automatisierung -
Power Automate Automatisierung -
Zapier Automatisierung -
Python Programmierung -
GitHub Code & Versionen -
Supabase Datenbank
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Lexware Office Buchhaltung -
sevdesk Buchhaltung -
Pipedrive CRM -
HubSpot CRM & Marketing -
ActiveCampaign E-Mail-Marketing & CRM -
Brevo E-Mail-Marketing -
Airtable Datenbank & Tabellen -
SeaTable Datenbank & Tabellen -
Plausible Web-Analyse -
Google Ads Werbung -
Google Analytics Web-Analyse -
Meta Ads Werbung -
Netlify Hosting -
Hostinger Hosting & Domains
30 Minuten — und du weißt, was sich bei dir zuerst lohnt.
Danach entscheidest du, ob wir gemeinsam umsetzen.
Alles, was du wissen willst.
Was passiert nach der Buchung — konkret?
Du buchst deinen kostenfreien Engpass-Check über unsere Webseite. Im Gespräch analysieren wir gemeinsam deinen größten Engpass, zeigen dir die erste Automatisierung live und erstellen einen Fahrplan für dein Unternehmen. Danach entscheidest du, ob wir die erarbeitete Lösung gemeinsam umsetzen.
Was versteht ihr unter Automatisierung?
Wir verbinden deine bestehenden Programme (Kundenverwaltung, Buchhaltung, Projektplanung, E-Mail) mit intelligenter KI zu einem nahtlosen System. Keine Software wird ausgetauscht — wir bauen auf dem auf, was du bereits nutzt, und beseitigen manuelle Zwischenschritte.
Brauche ich eine IT-Abteilung dafür?
Nein. Es gibt keine Software-Installation, kein Technik-Projekt und keinen internen IT-Aufwand. Wir bauen, du nutzt. Dein Team muss nichts lernen — die Automatisierung läuft im Hintergrund.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein vollständiges Automatisierungssystem ist je nach Umfang in 4–8 Wochen live. Wir starten immer mit dem Engpass, der dir am meisten Zeit kostet.
Welche Tools nutzt ihr?
Make, OpenAI, Claude, Airtable, Google Workspace, Microsoft 365, sevDesk, ActiveCampaign, Slack, WhatsApp Business, Stripe, Tally und viele mehr. Wir arbeiten mit dem, was du bereits hast.
Was kostet das?
Der Engpass-Check ist kostenlos (30 Minuten). Die Implementierung hängt vom Umfang ab. Wichtig: Die BAFA-Beratungsförderung deckt 50 % der Beratungskosten in Baden-Württemberg und Bayern (höchstens 1.750 €), 80 % in den neuen Bundesländern (höchstens 2.800 €). Im Engpass-Check klären wir Kosten und Fördermöglichkeiten transparent.
Sind meine Daten sicher (DSGVO)?
Ja. Alle Verarbeitungen erfolgen DSGVO-konform auf EU-Servern. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Keine Cloud-Speicherung ohne deine Zustimmung.
Kein KI-Hype.
Konkrete Automatisierung.
Ich bin Jonas Rump. Ich helfe Geschäftsführern und Inhabern, ihr Unternehmen zu automatisieren — ohne IT-Großprojekt, ohne Systemwechsel, ohne unnötigen Aufwand.
Mein Hintergrund kombiniert Startup, Mittelstand und Beratung mit dem Prinzip: so schlank wie möglich. Als Digitalverantwortlicher habe ich bei einem Unternehmen mit 1.200 Mitarbeitern gelernt: Die teuerste Lösung ist die, die niemand benutzt. Deshalb baue ich auf deinen bestehenden Programmen auf.
Standort Neu-Ulm, Beratung deutschlandweit. Registrierter BAFA-Berater, 100 % Weiterempfehlung auf ProvenExpert. Die BAFA-Beratungsförderung liegt bei 50 % in Baden-Württemberg und Bayern, 80 % in den neuen Bundesländern.
Welcher Prozess kostet dich am meisten?
In 30 Minuten weißt du es.
Du erzählst, wo es hakt. Ich frage nach und rechne mit. Am Ende hast du eine Zahl. Lohnt sich Automatisierung bei euch nicht, sage ich es dir.
4,9 / 5 · 100 % Empfehlung