KI-Beratung Ulm: Automatisierung für KMU aus der Region.
Ich bin Jonas Rump, Berater für KI und Prozessautomatisierung aus Ulm. Mit über 200 umgesetzten Automatisierungen für 45+ Kunden helfe ich inhabergeführten Betrieben, Zettel, Excel und Tipparbeit durch Systeme zu ersetzen, die von allein laufen — mit den Tools, die du schon nutzt. Für Betriebe aus Ulm, Neu-Ulm und der Region gern auch vor Ort.
Kostenlos · 30 Minuten · Kein Pitch · DSGVO-konform
Was ist KI-Beratung in Ulm — und wer steckt dahinter?
KI-Beratung in Ulm heißt bei mir: Ich bin Jonas Rump, Berater für Automatisierung und KI mit Sitz in Neu-Ulm (Jonas Rump Consulting). Ich helfe inhabergeführten Betrieben mit 10 bis 50 Mitarbeitenden aus Ulm, Neu-Ulm und der Region, wiederkehrende Abläufe ohne Systemwechsel zu automatisieren. Statt eines Konzept-PDFs baue ich den Prozess selbst: Ein Szenario in Make oder n8n verbindet deine vorhandenen Programme — CRM, Buchhaltung wie DATEV oder Lexoffice, Microsoft 365 oder Google Workspace. Ein KI-Modell wie OpenAI oder Claude liest Belege, Lieferscheine und Anfragen, bevor sie jemand abtippen muss. Der Einstieg ist der kostenlose Engpass-Check, vor Ort im Betrieb oder per Video. Aus meinen über 200 Automatisierungen für 45+ Kunden weiß ich: Der erste Prozess spart typischerweise 3–8 Stunden pro Woche und läuft nach 30 Tagen. Als registrierter BAFA-Berater kläre ich die Förderung gleich mit: In Baden-Württemberg und Bayern bezuschusst das BAFA die Beratung mit 50 %, höchstens 1.750 Euro je Beratung.
Warum macht ein Ansprechpartner aus der Region den Unterschied?
KI-Beratung ist oft anonym. Agentur-Hotlines, wechselnde Projektleiter, Umsetzung irgendwo — und wenn etwas hakt, erreichst du niemanden, der deinen Betrieb kennt.
Konzepte statt Umsetzung. Viele Beratungen enden mit einem PDF. Was du brauchst, ist ein laufender Prozess — messbar, im Alltag deines Teams.
Tool-Verkauf statt Prozess-Blick. Wer Software verkauft, empfiehlt Software. Was in deinem Betrieb wirklich hakt, sieht man nur, wenn man sich den Prozess anschaut.
Mittelstand tickt anders. Konzern-Frameworks passen nicht auf einen Betrieb mit 10–50 Leuten. Hier zählt: schnell live, ohne IT-Projekt, ohne neues System.
Wie läuft KI-Beratung mit Umsetzung statt Konzept-PDF?
Du sprichst mit dem, der dein System auch baut — kein Vertrieb, keine Übergabe an ein Umsetzungsteam. Der Einstieg ist immer der kostenlose Engpass-Check: Wir schauen uns an, wo in deinem Betrieb am meisten Zeit liegen bleibt, und du bekommst eine ehrliche Einschätzung — auch wenn sie „noch nicht" lautet. Danach entscheidest du, ob wir den ersten Prozess bauen. Vor Ort in Ulm und Umgebung oder remote — wie es für dich passt.
Was ändert sich für Betriebe aus der Region?
Kundennamen nenne ich nicht — Branche und Größe reichen als Beweis, Diskretion gehört zum Geschäft.
Wo komme ich vor Ort — und wo arbeite ich remote?
Mein Einzugsgebiet für Vor-Ort-Termine: Ulm und Neu-Ulm, das Alb-Donau-Gebiet und Bayerisch-Schwaben — von Blaustein über Senden und Illertissen bis Günzburg. Für alles darüber hinaus arbeite ich remote, wie mit dem Großteil meiner Kunden in ganz Deutschland: kurze Video-Termine, Umsetzung in deinen Systemen, Dokumentation zur Übergabe. Der Engpass-Check findet statt, wo es für dich am einfachsten ist — bei dir im Betrieb oder per Video.
Welche Branchen prägen die Region Ulm/Neu-Ulm?
Die Region zwischen Schwäbischer Alb und Bayerisch-Schwaben ist geprägt von Maschinenbau und Zulieferern, Logistik und Spedition am Kreuz von A7 und A8, Handwerksbetrieben, der Gesundheitswirtschaft rund um Universität und Kliniken sowie Dienstleistern. Diese Betriebe haben dieselben wiederkehrenden Abläufe: Lieferscheine und Belege, Angebote und Aufträge, Dokumentationspflichten. Die Muster, die ich baue, sind deshalb dieselben — vom Wareneingang in der Logistik über die Belegerfassung im Handwerk bis zur Risikobeurteilung im Maschinenbau.
Welche regionalen Anlaufstellen gibt es für Digitalisierung und KI?
Ich bin keine Konkurrenz zu diesen Stellen, sondern die Umsetzung danach: Kammern und Zentren beraten neutral und kostenlos zum Einstieg — ich baue den ersten Prozess.
IHK Ulm. Beratung zu Digitalisierung, Förderprogrammen und Vermittlung von Dienstleistern für Mitgliedsunternehmen aus Stadt Ulm, Alb-Donau-Kreis und Landkreis Biberach.
Handwerkskammer Ulm. Kostenlose, neutrale Digitalisierungsberatung für Mitgliedsbetriebe — auch vor Ort, ausdrücklich ohne Software-Verkauf.
Digitalisierungszentrum Ulm | Alb-Donau | Biberach | Neu-Ulm. Kostenfreie Beratung, Digitalcheck, Workshops und KI-Kompetenz-Schulung für KMU aus Ulm, dem Alb-Donau-Kreis sowie den Landkreisen Biberach und Neu-Ulm — gefördert vom Land Baden-Württemberg.
KI Campus Ulm (KICU). Regionales KI-Exzellenzzentrum mit Netzwerk, Veranstaltungen und Vermittlung von Unterstützungsangeboten, Lise-Meitner-Straße 10/1, 89081 Ulm.
Welche Förderprogramme gelten in Ulm und Neu-Ulm?
Ulm liegt in Baden-Württemberg, Neu-Ulm in Bayern — je nach Seite der Donau gelten andere Landesprogramme. Bundesweit kommt die BAFA-Beratungsförderung dazu, für die ich als registrierter Berater die Voraussetzungen mit dir prüfe. Die frühere Digitalisierungsprämie Plus (Zuschuss) des Landes Baden-Württemberg ist zum 30.06.2025 ausgelaufen; die Landesförderung läuft seit 01.07.2025 als Darlehen mit Tilgungszuschuss weiter. Stand 25.08.2026 — verbindlich sind die verlinkten Primärquellen.
| Programm | Für wen | Was wird gefördert | Höhe | Stand |
|---|---|---|---|---|
| BAFA-Beratungsförderung (Förderung von Unternehmensberatungen für KMU) | KMU bundesweit | Beratung, z. B. zu Digitalisierung und KI | 50 % der Beratungskosten, max. 1.750 € (alte Bundesländer) | Richtlinie läuft bis 31.12.2026 |
| Digitalbonus Bayern | Betriebsstätte in Bayern, unter 50 Mitarbeitende (z. B. Neu-Ulm, Senden, Günzburg) | Software, KI, IT-Sicherheit, dazu Schulung und Beratung | Bis zu 50 %, max. 7.500 € (Standard) bzw. 30.000 € (Plus) | Läuft bis 31.12.2027, neue Anträge ab 01.09.2026 |
| Digitalisierungsfinanzierung (L-Bank) | Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg (z. B. Ulm, Alb-Donau-Kreis) | Digitalisierung, Automatisierung, KI, IT-Sicherheit | Darlehen ab 10.000 €, Tilgungszuschuss bis 5 % für KMU | Seit 01.07.2025, Antrag über die Hausbank |
Wie erreichst du mich?
Jonas Rump Consulting, Neu-Ulm — Postanschrift im Impressum. Telefon +49 152 56369153, E-Mail jr@jonasrump.de. Vor-Ort-Termine in Ulm, Neu-Ulm und Umgebung nach Absprache, sonst per Video — der schnellste Weg ist der kostenlose Engpass-Check über den Terminkalender.
Vom ersten Gespräch zum laufenden System — in 3 Schritten.
Engpass-Check
30 Minuten, kostenlos. Wir schauen uns an, wie der Prozess heute läuft — und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „noch nicht" lautet.
Umsetzung
Ich baue auf dem auf, was du schon nutzt. Keine neue Software-Suite, kein IT-Projekt — dein Team arbeitet währenddessen normal weiter.
Live in 30 Tagen
Der erste Prozess läuft — messbar. Danach entscheidest du, ob weitere folgen. Kein 6-Monats-Projekt, kein Konzept-PDF.
Geförderte Beratung für KMU
Als registrierter BAFA-Berater prüfe ich mit dir, ob dein Vorhaben förderfähig ist. Die Quote hängt an deiner Betriebsstätte: 50 % in den alten Bundesländern — also auch in Baden-Württemberg und Bayern — und 80 % in den neuen. Bemessungsgrundlage sind höchstens 3.500 € je Beratung, der Zuschuss liegt damit bei maximal 1.750 € bzw. 2.800 €. Ob es passt, klären wir im Engpass-Check. Ehrlich — auch wenn die Antwort Nein ist.
Häufige Fragen
Kommst du auch zu uns in den Betrieb?
Ja — in Ulm, Neu-Ulm und der Region ist der Termin vor Ort kein Problem. Gerade beim ersten Prozess hilft es, die Zettel, Ordner und Abläufe einmal real zu sehen.
Wir sitzen nicht in Ulm — geht das trotzdem?
Ja. Der Großteil meiner Projekte läuft remote, deutschlandweit. Die Zusammenarbeit ist darauf gebaut: Video-Termine, Umsetzung in deinen Konten, Dokumentation zur Übergabe.
Was passiert im Engpass-Check?
Wir schauen uns an, wie deine Prozesse heute laufen und wo am meisten Zeit liegen bleibt. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich automatisieren lässt und was es bringt — kostenlos und ohne Pitch.
Was kostet die KI-Beratung?
Der Engpass-Check ist kostenlos — vor Ort in Ulm und Neu-Ulm oder per Video. Für die Umsetzung hängt der Preis davon ab, wie viele Prozesse du automatisierst, wie tief die Anbindung an deine Systeme geht und wie viele Sonderfälle es gibt; du bekommst eine klare Preislogik ohne versteckte Kosten. Bei der Förderung hilft die Lage: Das BAFA bezuschusst Beratung in Baden-Württemberg und Bayern mit 50 %, bis zu 1.750 € je Beratung. Für Betriebe auf der bayerischen Seite kommt der Digitalbonus Bayern mit bis zu 50 % für Software und KI dazu.
Für welche Betriebe passt das?
Inhabergeführte Unternehmen mit etwa 10–50 Mitarbeitern — vom Handwerksbetrieb über Logistik und Produktion bis zu Dienstleistern. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass sich Prozesse wiederholen.
Lass uns bei einem Kaffee auf deine Prozesse schauen.
Im kostenlosen Engpass-Check schauen wir in 30 Minuten, wo in deinem Betrieb am meisten Zeit liegen bleibt — und ob sich die Umsetzung für dich rechnet.
