Alle Automatisierungs-
Beispiele.
Finde deinen Alltag wieder. Jeder dieser Prozesse lässt sich schnell und zuverlässig automatisieren — mit den Tools, die dein Betrieb schon nutzt.
Prozesse, die in KMU zuerst automatisiert werden.
Angebote & Kalkulation
Automatische Angebotserstellung aus Anfragen. Preise, Positionen und Konditionen werden intelligent vorausgefüllt — ihr prüft nur noch und sendet ab.
Rechnungen & Mahnung
Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und nachverfolgt. Zahlungserinnerungen gehen pünktlich raus — ohne manuelles Nachfassen.
Kunden-Follow-ups
Kein Kunde fällt mehr durchs Raster. Automatische Follow-ups, Statusmeldungen und personalisierte Nachrichten — zur richtigen Zeit, im richtigen Kanal.
Terminplanung
Termine werden automatisch vorgeschlagen, bestätigt und in alle Kalender synchronisiert. Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten für einen Termin.
Lead-Qualifizierung
Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet, priorisiert und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen. Eure Pipeline füllt sich von selbst.
Onboarding & Schulung
Neue Mitarbeiter bekommen automatisch alle Zugänge, Checklisten und Schulungsmaterialien. Vom ersten Tag an produktiv — ohne dass HR alles von Hand anlegt.
Berichte & Reporting
Wöchentliche und monatliche Berichte erstellen sich selbst. Kennzahlen aus verschiedenen Systemen werden zusammengeführt und aufbereitet.
Dokumentenablage
Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, kategorisiert und am richtigen Ort abgelegt — Verträge, Lieferscheine, Rechnungen.
Belegerfassung
Belege fotografieren, hochladen, fertig. KI erkennt Beträge, Konten und Steuersätze — und übergibt alles vorkontiert an die Buchhaltung.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und Schichtpläne intelligent erstellt. Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen digital — ohne Excel-Chaos.
Bestandsverwaltung
Lagerbestände werden in Echtzeit überwacht. Sinkt der Bestand unter den Schwellwert, wird automatisch nachbestellt — bevor etwas ausgeht.
QM & Audits
Checklisten, Prüfprotokolle und Audit-Trails laufen automatisch. Abweichungen lösen sofort Korrekturmaßnahmen aus — lückenlos dokumentiert.
Einkauf & Lieferanten
Bestellungen, Preisvergleiche und Lieferantenbewertungen laufen automatisch. Ihr entscheidet nur noch bei Abweichungen — der Rest erledigt sich.
Support & Tickets
Eingehende Anfragen werden automatisch kategorisiert, priorisiert und wenn möglich sofort beantwortet — euer Team übernimmt nur die kniffligen Fälle.
Social Media & Content
Content-Ideen, Entwürfe und Posting-Pläne werden KI-gestützt erstellt. Ihr gebt den Ton an — die Maschine liefert regelmäßigen, markenkonformen Content.
Nie wieder
operatives Tagesgeschäft.
Buche jetzt deinen Engpass-Check und starte in eine automatisierte, stressfreie Zukunft. Wir zeigen dir, was in deinem Unternehmen möglich ist.
Was du gewinnst
So geht es weiter