Alle Automatisierungs-
Beispiele.
Finde deinen Alltag wieder. Jeder dieser Prozesse lässt sich schnell und zuverlässig automatisieren — mit den Tools, die dein Betrieb schon nutzt.
Prozesse, die in KMU zuerst automatisiert werden.
Angebote & Kalkulation
Automatische Angebotserstellung aus Anfragen. Preise, Positionen und Konditionen werden intelligent vorausgefüllt — ihr prüft nur noch und sendet ab.
Rechnungen & Mahnung
Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und nachverfolgt. Zahlungserinnerungen gehen pünktlich raus — ohne manuelles Nachfassen.
Kunden-Follow-ups
Kein Kunde fällt mehr durchs Raster. Automatische Follow-ups, Statusmeldungen und personalisierte Nachrichten — zur richtigen Zeit, im richtigen Kanal.
Terminplanung
Termine werden automatisch vorgeschlagen, bestätigt und in alle Kalender synchronisiert. Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten für einen Termin.
Lead-Qualifizierung
Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet, priorisiert und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen. Eure Pipeline füllt sich von selbst.
Onboarding & Schulung
Neue Mitarbeiter bekommen automatisch alle Zugänge, Checklisten und Schulungsmaterialien. Vom ersten Tag an produktiv — ohne dass HR alles von Hand anlegt.
Berichte & Reporting
Wöchentliche und monatliche Berichte erstellen sich selbst. Kennzahlen aus verschiedenen Systemen werden zusammengeführt und aufbereitet.
Dokumentenablage
Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, kategorisiert und am richtigen Ort abgelegt — Verträge, Lieferscheine, Rechnungen.
Belegerfassung
Belege fotografieren, hochladen, fertig. KI erkennt Beträge, Konten und Steuersätze — und übergibt alles vorkontiert an die Buchhaltung.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und Schichtpläne intelligent erstellt. Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen digital — ohne Excel-Chaos.
Bestandsverwaltung
Lagerbestände werden in Echtzeit überwacht. Sinkt der Bestand unter den Schwellwert, wird automatisch nachbestellt — bevor etwas ausgeht.
QM & Audits
Checklisten, Prüfprotokolle und Audit-Trails laufen automatisch. Abweichungen lösen sofort Korrekturmaßnahmen aus — lückenlos dokumentiert.
Einkauf & Lieferanten
Bestellungen, Preisvergleiche und Lieferantenbewertungen laufen automatisch. Ihr entscheidet nur noch bei Abweichungen — der Rest erledigt sich.
Support & Tickets
Eingehende Anfragen werden automatisch kategorisiert, priorisiert und wenn möglich sofort beantwortet — euer Team übernimmt nur die kniffligen Fälle.
Social Media & Content
Content-Ideen, Entwürfe und Posting-Pläne werden KI-gestützt erstellt. Ihr gebt den Ton an — die Maschine liefert regelmäßigen, markenkonformen Content.
Welcher Prozess kostet dich am meisten?
In 30 Minuten weißt du es.
Du erzählst, wo es hakt. Ich frage nach und rechne mit. Am Ende hast du eine Zahl. Lohnt sich Automatisierung bei euch nicht, sage ich es dir.
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