Zurück zur Startseite 15 Use-Cases

Alle Automatisierungs-
Beispiele.

Finden Sie Ihren Alltag wieder. Jeder dieser Prozesse lässt sich schnell und zuverlässig automatisieren.

Vertrieb

Angebote & Kalkulation

Automatische Angebotserstellung aus Anfragen. Preise, Positionen und Konditionen werden intelligent vorausgefüllt — Sie prüfen nur noch und senden ab.

Zeitersparnis / Woche 4 h
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Finanzen

Rechnungen & Mahnung

Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und nachverfolgt. Zahlungserinnerungen gehen pünktlich raus — ohne manuelles Nachfassen.

Zeitersparnis / Woche 6 h
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Kommunikation

Kunden-Follow-ups

Kein Kunde fällt mehr durchs Raster. Automatische Follow-ups, Statusmeldungen und personalisierte Nachrichten — zur richtigen Zeit, im richtigen Kanal.

weniger vergessene Nachfragen 80 %
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Verwaltung

Terminplanung

Termine werden automatisch vorgeschlagen, bestätigt und in alle Kalender synchronisiert. Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten für einen Termin.

Zeitersparnis / Woche 3 h
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Vertrieb

Lead-Qualifizierung

Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet, priorisiert und dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen. Ihre Pipeline füllt sich von selbst.

schnellere Reaktionszeit 2x
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Personal

Onboarding & Schulung

Neue Mitarbeiter bekommen automatisch alle Zugänge, Checklisten und Schulungsmaterialien. Vom ersten Tag an produktiv — ohne dass HR alles von Hand anlegt.

schnelleres Onboarding 70 %
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Verwaltung

Berichte & Reporting

Wöchentliche und monatliche Berichte erstellen sich selbst. Kennzahlen aus verschiedenen Systemen werden zusammengeführt und aufbereitet.

Zeitersparnis / Monat 5 h
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Verwaltung

Dokumentenablage

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, kategorisiert und am richtigen Ort abgelegt — Verträge, Lieferscheine, Rechnungen.

weniger Suchzeit 90 %
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Finanzen

Belegerfassung

Belege fotografieren, hochladen, fertig. KI erkennt Beträge, Konten und Steuersätze — und übergibt alles vorkontiert an die Buchhaltung.

Zeitersparnis / Monat 8 h
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Personal

Zeiterfassung

Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und Schichtpläne intelligent erstellt. Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen digital — ohne Excel-Chaos.

Zeitersparnis / Woche 4 h
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Produktion

Bestandsverwaltung

Lagerbestände werden in Echtzeit überwacht. Sinkt der Bestand unter den Schwellwert, wird automatisch nachbestellt — bevor etwas ausgeht.

Engpässe durch Vergessen 0
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Produktion

QM & Audits

Checklisten, Prüfprotokolle und Audit-Trails laufen automatisch. Abweichungen lösen sofort Korrekturmaßnahmen aus — lückenlos dokumentiert.

Audit-Readiness 100 %
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Produktion

Einkauf & Lieferanten

Bestellungen, Preisvergleiche und Lieferantenbewertungen laufen automatisch. Sie entscheiden nur noch bei Abweichungen — der Rest erledigt sich.

niedrigere Einkaufskosten 12 %
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Kommunikation

Support & Tickets

Eingehende Anfragen werden automatisch kategorisiert, priorisiert und wenn möglich sofort beantwortet — Ihr Team übernimmt nur die kniffligen Fälle.

schnellere Erstantwort 60 %
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Kommunikation

Social Media & Content

Content-Ideen, Entwürfe und Posting-Pläne werden KI-gestützt erstellt. Sie geben den Ton an — die Maschine liefert regelmäßigen, markenkonformen Content.

mehr Content-Output 3x
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