Prozessautomatisierung, die ohne dich läuft — live in 30 Tagen.
Dein Betrieb macht zu viel per Hand: Angebote tippen, Belege abschreiben, Wareneingänge dokumentieren, Listen pflegen. Ich baue die Systeme, die das übernehmen — auf den Tools, die du schon hast, ohne IT-Projekt und ohne dass dein Team etwas Neues lernen muss.
Kostenlos · 30 Minuten · Kein Pitch · DSGVO-konform
Woran es wirklich hängt
Das Chaos hat in jedem Betrieb dieselben vier Formen:
Papier. Lieferscheine, Bestellzettel, Wartungsprotokolle, Notizen vom Außendienst — alles wird im Büro abgetippt.
Excel. Tabellen, die niemand mehr versteht. Stammdaten in vier Versionen. Listen aus 2019, die noch „kurz aktuell gehalten" werden.
WhatsApp. Aufträge in Nachrichten, Fotos vom Schaden, Sprachnachrichten mit Maßangaben — nichts davon landet im System.
Mails mit Anhängen. PDF-Bestellungen, Formulare, Berichte — unstrukturiert, und jemand überträgt alles per Hand.
Erst der Prozess. Dann das Tool.
„Wir haben schon drei Tools eingeführt — jedes hat ein Teilproblem gelöst und zwei neue geschaffen." Kommt dir bekannt vor? Das Problem ist selten die Software. Das Problem ist, dass die Prozesse dahinter manuell und unverbunden laufen. Deshalb baue ich keine Tools und verkaufe keine Software-Lizenzen: Ich übersetze deine Zettel, Tabellen und Nachrichten in einen Prozess, der von allein läuft. Welches Werkzeug darunter arbeitet, ist meine Sorge — nicht deine.
Von 3 Stunden Handarbeit auf 20 Minuten — solche Verschiebungen baue ich
Kundennamen nenne ich nicht — Branche und Größe reichen als Beweis, Diskretion gehört zum Geschäft.
Vom ersten Gespräch zum laufenden System — in 3 Schritten.
Engpass-Check
30 Minuten, kostenlos. Wir schauen uns an, wie der Prozess heute läuft — und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „noch nicht" lautet.
Umsetzung
Ich baue auf dem auf, was du schon nutzt. Keine neue Software-Suite, kein IT-Projekt — dein Team arbeitet währenddessen normal weiter.
Live in 30 Tagen
Der erste Prozess läuft — messbar. Danach entscheidest du, ob weitere folgen. Kein 6-Monats-Projekt, kein Konzept-PDF.
Geförderte Beratung für KMU
Als registrierter BAFA-Berater prüfe ich mit dir, ob dein Vorhaben förderfähig ist — je nach Programm und Region werden bis zu 80 % der Beratungskosten bezuschusst. Ob es passt, klären wir im Engpass-Check. Ehrlich — auch wenn die Antwort Nein ist.
Häufige Fragen
Bei uns ist alles zu individuell — kann man das überhaupt automatisieren?
Deshalb zerlege ich in Teilprozesse, statt „das große System" zu verkaufen. Automatisiert wird nur, was sich wiederholt — und das gibt es in jedem Betrieb. Der Rest bleibt, wie er ist.
Wie lange dauert das?
Der erste Prozess läuft in 30 Tagen. Ein vollständiges System ist je nach Umfang in 4–8 Wochen live. Gestartet wird immer mit dem Engpass, der dich am meisten Zeit kostet.
Was, wenn das System ausfällt?
Jede Automatisierung bekommt Fallbacks, Logs und einen manuellen Notweg. Du siehst jederzeit, was läuft — und kannst eingreifen. Kontrolle durch Systeme ist mehr Kontrolle, nicht weniger.
Brauche ich dafür eine IT-Abteilung?
Nein. Keine Software-Installation, kein Technik-Projekt, kein interner IT-Aufwand. Ich baue auf dem auf, was du bereits nutzt — dein Team muss nichts Neues lernen.
Was kostet das?
Der Engpass-Check ist kostenlos. Die Umsetzung hängt vom Umfang ab — mit klarer Preislogik, ohne versteckte Kosten. Wichtig: Als registrierter BAFA-Berater prüfe ich mit dir, ob bis zu 80 % Förderung für dein Vorhaben möglich sind.
Gibt es eine Garantie?
Ja. Wenn die erste Automatisierung keine messbaren Ergebnisse liefert, erhältst du den vollen Betrag zurück — ohne Wenn und Aber.
Welcher Prozess frisst bei dir am meisten Zeit?
Im kostenlosen Engpass-Check schauen wir in 30 Minuten, wo in deinem Betrieb am meisten Zeit liegen bleibt — und ob sich die Umsetzung für dich rechnet.
