Ich übersetze Zettel, Excel und WhatsApp in Systeme, die ohne dich laufen.
Excel-Tabellen sind das heimliche Betriebssystem deines Unternehmens — und niemand weiß, wo welche Version liegt. Die gute Nachricht: Das ist lösbar — ohne Big Bang, ohne dass dein Team neue Software lernt, ein Prozess nach dem anderen.
Kostenlos · 30 Minuten · Kein Pitch · DSGVO-konform
Erkennst du deinen Betrieb?
Vier Fragen. Wenn du zweimal nickst, kostet dich die Zettelwirtschaft jeden Tag Geld:
Wird bei euch abgetippt? Lieferscheine, Stundenzettel, Bestellungen, Belege — Papier, das jemand von Hand ins System überträgt.
Gibt es DIE eine Excel-Liste? Die, die nur einer versteht. Die in vier Versionen existiert. Die alles zusammenhält — solange nichts schiefgeht.
Kommen Aufträge per WhatsApp? Fotos, Sprachnachrichten, „kannst du mal eben" — und jemand muss daraus einen ordentlichen Auftrag machen.
Wird doppelt eingegeben? Dieselben Daten im Angebot, im Auftrag, in der Rechnung, in der Lagerliste — viermal getippt, viermal Fehlerquelle.
Das Problem ist nicht dein Team. Es ist die Übersetzungsarbeit.
Zwischen der Realität deines Betriebs (Zettel, Anrufe, Nachrichten) und deinen Systemen (ERP, Buchhaltung, Lager) sitzt heute ein Mensch, der überträgt. Diese Übersetzungsarbeit ist es, die ich automatisiere: aus unstrukturiertem Input wird ein Prozess, der ohne dich läuft. Ich verkaufe keine Software — ich verkaufe die Übersetzungs-Arbeit dazwischen.
Eine Quelle statt vier Versionen — die Verschiebung im Detail
Kundennamen nenne ich nicht — Branche und Größe reichen als Beweis, Diskretion gehört zum Geschäft.
Vom ersten Gespräch zum laufenden System — in 3 Schritten.
Engpass-Check
30 Minuten, kostenlos. Wir schauen uns an, wie der Prozess heute läuft — und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „noch nicht" lautet.
Umsetzung
Ich baue auf dem auf, was du schon nutzt. Keine neue Software-Suite, kein IT-Projekt — dein Team arbeitet währenddessen normal weiter.
Live in 30 Tagen
Der erste Prozess läuft — messbar. Danach entscheidest du, ob weitere folgen. Kein 6-Monats-Projekt, kein Konzept-PDF.
Geförderte Beratung für KMU
Als registrierter BAFA-Berater prüfe ich mit dir, ob dein Vorhaben förderfähig ist — je nach Programm und Region werden bis zu 80 % der Beratungskosten bezuschusst. Ob es passt, klären wir im Engpass-Check. Ehrlich — auch wenn die Antwort Nein ist.
Häufige Fragen
Unsere Excel-Listen funktionieren doch irgendwie.
„Irgendwie" ist das teuerste Wort im Betrieb. Die Liste funktioniert, solange die eine Person da ist, die sie versteht — und solange niemand die falsche Version erwischt. Die Frage ist nicht, ob es läuft. Die Frage ist, was dich das Nichtstun kostet.
Meine Leute sind keine Technik-Menschen.
Müssen sie auch nicht sein. Erfassen heißt: Foto machen, Sprachnachricht schicken, Formular ausfüllen — was dein Team heute schon kann. Die Technik dahinter ist meine Sorge.
Wir haben über Jahre Excel aufgebaut — das werfen wir nicht weg.
Musst du nicht. Was in deinen Listen steckt, wird übernommen, nicht weggeworfen. Ersetzt wird nur der Teil, der dich Geld kostet: das manuelle Übertragen und die Versions-Verwirrung.
Verliere ich damit nicht die Kontrolle?
Das Gegenteil. Heute hängt die Kontrolle an Personen und deren Anwesenheit. Ein System zeigt dir jederzeit, was Stand ist — mit Logs, Übersichten und manuellem Eingriff, wann immer du willst.
Was kostet das?
Der Engpass-Check ist kostenlos. Die Umsetzung hängt vom Umfang ab — mit klarer Preislogik, ohne versteckte Kosten. Als registrierter BAFA-Berater prüfe ich mit dir, ob bis zu 80 % Förderung möglich sind.
Wo fangen wir an?
Beim Engpass — dem einen Prozess, der am meisten Zeit frisst. Der läuft in 30 Tagen. Kein Big Bang, kein 6-Monats-Projekt: ein Prozess nach dem anderen, jeder für sich messbar.
Welche Excel-Liste hält deinen Betrieb zusammen?
Im kostenlosen Engpass-Check schauen wir in 30 Minuten, wo in deinem Betrieb am meisten Zeit liegen bleibt — und ob sich die Umsetzung für dich rechnet.
